Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych firm współpracujących z ENERPOL S.C. Bogusława Żabkiewicz, Bartłomiej Żabkiewicz, Kamila Żabkiewicz z siedzibą: ul. Rymarska 10, 70-702 Szczecin.

Szanowni Państwo,

Ze względu na treść art.13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dz.U.UE.L2016.119.1 z dnia 2016.05.04 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych (ADO) jest ENERPOL S.C. Bogusława Żabkiewicz, Bartłomiej Żabkiewicz, Kamila Żabkiewicz z siedzibą: ul. Rymarska 10, 70-702 Szczecin, tel. 91 4630317, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., strona internetowa: www.enerpol.pl.

Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane w celu:

• zawierania, realizacji i wykonania umów o wykonanie dostaw i usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art.6 ust. 1 lit.c RODO), wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią oraz związaną z tym obsługą prawną, księgową (art.6 ust.1 lit. f).

Będziemy przetwarzać następujące kategorie Pana/Pani danych:

• imię i nazwisko, NIP, adres mailowy, numer/y telefonu/ów, adres zamieszkania, numer dowodu tożsamości,

Pana/Pani dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

• naszym zleceniodawcom i podwykonawcom na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z których usług korzystamy przy ich przetwarzaniu, do których należy zaliczyć: biuro rachunkowe, kancelarie prawnicze, firmy ubezpieczeniowe (likwidatorzy szkód), firmy informatyczne;
• organom administracji państwowej. Nie przekazujemy Pana/Pani danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Pana/Pani dane osobowe, pozyskane:

• w celu zawarcia umowy, w tym umowy sprzedaży paliw płynnych, przechowujemy przez okres negocjowania umowy oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz się z nami kontaktowałeś w sprawie jej zawarcia.
• w związku z zawarciem umowy, w tym umowy sprzedaży paliw płynnych, przetwarzamy do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy, a dane finansowo-księgowe do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych.

Pana/Pani podstawowe dane kontaktowe przechowujemy dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych usług do czasu, aż zgłosi Pan/Pani sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofnie Pan/Pani zgodę, jeśli przetwarzaliśmy je na podstawie tzw. zgody marketingowej, lub sami ustalimy że się zdezaktualizowały.

Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), do sprostowania (art. 16 RODO) i usunięcia swoich danych (art. 17 RODO), jeżeli nie zachodzą nadal okoliczności, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. b), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), bycia powiadomionym przez ADO o sprostowaniu, usunięciu lub o ograniczeniu przetwarzania danych (art. 19 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), prawo do sprzeciwu marketingowego (art. 21 ust. 2 RODO) wówczas przestaniemy przetwarzać Pana/Pani dane w tych celach, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO), jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, może Pan/Pani złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego oraz prawo do cofnięcia w każdej chwili zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 7 ust. 3 RODO), które przetwarzamy na podstawie Pańskiej zgody, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Pana/Pani danych są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej wycofaniem.

Podane przez Pana/Panią dane będą przetwarzane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Administrator Danych Osobowych ENERPOL S.C. Bogusława Żabkiewicz, Bartłomiej Żabkiewicz, Kamila Żabkiewicz z siedzibą w Szczecinie.